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個人情報ファイル簿

ページID:108241 更新日:2023年9月27日更新 印刷ページ表示

個人情報ファイルとは

 個人情報ファイルとは、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)にて、「個人情報を含む情報の集合体であり、一定の事務の目的を達成するために、特定の個人情報を検索できるように体系的に構成したもの」と定義されています。
 
 「特定の個人情報を検索できるように体系的に構成したもの」には、例えば、市が一定の事務の目的を達成するために保有している個人情報を、パソコン等を用いて検索することができるようにした電子データなどが該当します。また、氏名、生年月日、その他の記述等により、特定の保有個人情報を容易に検索することができるように綴じられた紙ファイルも個人情報ファイルに当たります。

 例:パソコン等を使用し、特定の個人情報を検索できるようにした
   「〇〇名簿(データ)」「〇〇管理システム」など
    申請書などを名前順に綴り、特定の個人情報を検索できるようにした
   「〇〇申請書台帳」などのファイル

個人情報ファイル簿とは

 個人情報ファイル簿とは、個人情報ファイルの名称、利用目的、個人情報ファイルに記録されている項目などの、個人情報ファイルに関する事項を記載した帳簿です。個人情報ファイル簿に記載する事項は、個人情報保護法に定められています。
 
 個人情報ファイルを保有する場合、個人情報ファイル簿を作成し、公表することが義務付けられています。(保有する個人情報の数が1,000人未満である個人情報ファイルなど、作成及び公表義務が適用されないものもあります。)

個人情報ファイル簿一覧

 令和5年8月1日時点の個人情報ファイル簿は以下のとおりです。

危機管理室

総合戦略部

総務部

市民生活環境部

健康福祉部

子ども未来部

都市創造部

街にぎわい部

会計課

行政委員会

教育委員会事務局

交通部

水道部

消防本部

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