(趣旨)

第1条　高槻市自動車運送事業において使用する公印については、この規程の定めるところによる。

(公印)

第2条　公印の名称、ひな型、書体、寸法、用途、個数及び管守者は、別表のとおりとする。

(職務代理の場合の公印)

第3条　管理者その他職員に事故等があるため、他の職員が職務代理者となり、その職務を代理する場合においては、その職務を代理される者の公印を使用するものとする。

(公印の形式)

第4条　公印は、方形又は円形の印面の周囲に一条の外側縁を付し、その内側に当該組織名又は職名及び印の文字を浮き彫りにするものとする。

(公印の印材)

第5条　公印の印材は、容易に摩滅又は腐食しない硬質のものとする。

(公印の作製等)

第6条　公印の管守者は、公印を新調し、若しくは改刻し、又はその使用を廃止しようとするときは、公印(□新調□改刻□廃止)届(様式第1号)を管理者に提出し、その承認を得なければならない。

(告示)

第7条　公印を新調し、若しくは改刻し、又はその使用を廃止したときは、速やかに印影を付して告示するものとする。

(公印の管守方法)

第8条　公印の管守者は、公印を常に堅固な容器に納め、使用しないときは施錠し、厳重に保管しなければならない。

(公印取扱者)

第9条　公印の管守者は、所属の職員のうちから公印取扱者を指定することができる。

(公印の使用)

第10条　公印を使用するときは、公印の管守者又は公印取扱者に請求しなければならない。

(公印の印影の印刷等)

第11条　公印の押印に代えて、公印の印影を印刷する必要があるときは、当該公印の管守者の承認を受けて、原寸により又は縮少してその印影を印刷することができる。公印を事前に押印する必要がある場合も同様とする。

(公印台帳)

第12条　総務企画課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、常に整備しておかなければならない。

(公印の事故届)

第13条　公印の管守者は、公印に盗難、紛失その他の事故が生じたときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を総務企画課長を経由して管理者に提出しなければならない。

(廃止公印の保存)

第14条　公印の管守者は、使用を廃止した公印をすべて総務企画課長に引き継ぐものとし、総務企画課長は、当該公印を次の区分により保存するものとする。

(委任)

第15条　この規程の施行について必要な事項は、別に定める。

(施行期日)

第1条　この規程は、令和元年5月1日から施行する。

(経過措置)

第2条　この規程の施行の際、現に改正前の本則に掲げる規程の様式により作成されている用紙等は、当分の間、所要の調整の上、新規程の様式により作成した用紙等として使用することができる。